Обязанности:
Осуществление административно-хозяйственной деятельности организации. Оформление писем, приказов, распоряжений. Контроль исполнения приказов и распоряжений. Регистрация и хранение документов.
Осуществление работы по обеспечению организации необходимыми для его производственной деятельности МТР. Изучение и анализ рынка, поиск и закупка материалов, канцелярских товаров. Взаимодействие с поставщиками, минимизация расходов компании, заключение договоров поставок, контроль исполнения договорных отношений, контроль оплат, организация доставки материалов со складов поставщика на объекты строительства. Систематизация и учет документов по закупкам материалов. Работа с поставщиками по закрытию дебиторской задолженности. Составление реестров и сдача документов в бухгалтерию.
Проведение работы по обеспечению объектов строительства необходимыми паспортами качества и сертификатами соответствия. Составление писем, приказов, распоряжений.
Кадровая работа отдела. Сбор заявлений сотрудников, контроль графиков работы, составление табелей учета рабочего времени.