Поиск резюмеСекретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, архивариус
7852422Обновлено 10 октября


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Архивное дело
34 года (родилась 21 ноября 1983), женщина, cостоит в браке, есть дети
Надым
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, архивариус

25 000 , полная занятость

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

    • август 2011 – октябрь 2018
    • 7 лет и 3 месяца

    Специалист отдела, делопроизводитель

    АО "РУСБУРМАШ", Москва
    Добывающая отрасль Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы

    Обязанности:

    Прием /распределение входящих звонков. Делопроизводство и документооборот (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, ведение регистрационных журналов, подготовка документов к резолюции и контроль исполнения. Подготовка документов, посылок, писем, бандеролей к отправке (e-mail, экспресс почта и почта России), подготовка приказов и распоряжений к согласованию и подписи). Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений. Архиватор (подготовка и передача документов в архив), travel- поддержка сотрудников (заказ такси, авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), организация и планирование работы курьера и водителя в течение дня, жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров и продуктов для нужд офиса), работа в системе ЕОСДО (Единая Отраслевая Система электронного документооборота), работа в системе ИАС ФИНИСТ (заведение счетов на оплату, заведение актов в системе и контроль согласования, согласование договоров). Оформление заявок на пропуска, прием гостей. Координация встреч и ведение личного календаря руководителя. Уверенный пользователь ПК, MS OFFICE и оргтехникой.
    • апрель 2009 – июнь 2011
    • 2 года и 3 месяца

    Помощник/ и.о. генерального директора

    ООО ТРЭВЭЛМАРКЕТ, Москва
    Турагентство

    Обязанности:

    Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET) и оргтехники, мини АТС. Работа с входящими/исходящими документами, ведение регистрационного журнала, прием и распределение входящих/исходящих звонков, работа с ККТ и терминалом по работе с банковскими картами, оформление и заключение договоров, ведение переговоров, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов в бухгалтерию по фирме. Планирование и координация работы курьера. Консультирование клиентов и продажа турпродукта (туры, билеты, визы). Решение конфликтных ситуаций, работа с большим объемом информации, Travel поддержка сотрудников, планирование рабочего дня руководителя. Посещение выставок и командировки.

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2006

    Российская международная академия туризма

    Факультет: Информационный менеджмент
    Специальность: Менедмент организации

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК (WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET) и оргтехники, мини АТС. Знание делопроизводства и электронного документооборота Бухгалтерский учет (1с) Организация деловых поездок сотрудников (тревел поддержка) Организация хранения документации (архивариус)

Дополнительные сведения:

Грамотная речь, внимательность, неконфликтность, стрессоустойчивость, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде, умение быстро и точно воспринимать информацию, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.

Иностранные языки

  • Английский язык, Разговорный
  • Турецкий язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Похожие резюме

Обновлено 10 октября
Надым
25 000 34 года, опыт работы 9 лет и 6 месяцев
август 2011 – октябрь 2018 (7 лет и 3 месяца)
Специалист отдела, делопроизводительАО "РУСБУРМАШ"
Обновлено 28 апреля
Надым
30 000 28 лет, опыт работы 7 лет и 8 месяцев
Обновлено 10 октября
Надым
25 000 34 года, опыт работы 10 лет и 7 месяцев
Обновлено 21 февраля
Надым
По договорённости32 года, опыт работы 7 лет и 7 месяцев
Обновлено 9 февраля 2014
Надым, готов к переезду
25 000 33 года, опыт работы 8 лет и 4 месяца
Обновлено 13 марта 2012
Надым, готов к переезду
20 000 29 лет, опыт работы 9 лет и 4 месяца